Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-BrabantHybride32 uur/week3-6mnd
Je maakt het verschil als bestuurs- en directieondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat je doet
- Biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
- Organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
- Bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
- Levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
- Levert waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Eisen
- Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
- Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
- Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer.
- Kandidaat heeft ervaring met IBabs.
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarden.
Wensen
- Ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- Recente ervaring met notuleren.
- Recente ervaring met het werken met Ibabs.
- Ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
- Past binnen het team.
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
- Beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit.
- Is proactief.
- Is kwaliteitsgericht.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.