Deze rol is meer dan een traditionele Executive Assistant functie. Je fungeert als een vertrouwde adviseur en operationele partner voor een leider op SVP-niveau binnen een organisatie. Je helpt bij het stellen van prioriteiten, coördineert strategische activiteiten, beheert leiderschapscadensen en zorgt voor een effectieve uitvoering van bedrijfsdoelstellingen.
Je werkt nauw samen met senior stakeholders binnen verschillende afdelingen om de organisatorische effectiviteit te bevorderen en belangrijke bedrijfsinitiatieven te ondersteunen.
Wat je doet
Executive Partnering.
- Optreden als vertrouwde adviseur voor de leider op het gebied van prioriteiten, stakeholdermanagement en operationele effectiviteit
- Beheren en optimaliseren van een complexe executive agenda
- Zorgen voor afstemming tussen leiderschapsprioriteiten en bedrijfsdoelstellingen
- Sterke relaties opbouwen met interne en externe stakeholders
Leiderschapsoperaties.
- Beheren van de leiderschapscadans van de business unit
- Coördineren van vergaderingen van het leiderschapsteam en governanceforums
- Beheren van agenda's, actiepunten, follow-ups en besluitvorming
- Ondersteunen van verantwoording en levering van strategische prioriteiten
Projectmanagement.
- Kansen identificeren om processen en werkwijzen te verbeteren
- Bedrijfsbrede initiatieven coördineren met PMO's en belangrijke stakeholders
- Ondersteunen van de implementatie van organisatorische verbeteringen
Communicatie.
- Leiderschapscommunicatie beoordelen en verfijnen
- Samenwerken met interne communicatieteams
- Ondersteunen van town halls, Q&A's, all-hands en leiderschapsevenementen
- Zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie binnen de organisatie
Executive Administratie.
- Beheren van executive inboxes en gedelegeerde acties
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers
- Ondersteunen van goedkeuringen, inkooporders, leveranciersbeheer en administratieve processen
- Regelen van complexe internationale reizen en logistiek
Talent & Cultuur.
- Ondersteunen van wervingsactiviteiten waar nodig
- Deelnemen aan kandidaatgesprekken
- Helpen bij het creëren van goede onboarding-ervaringen voor nieuwe teamleden
Wat ze vragen
- Aanzienlijke ervaring met het ondersteunen van VP-, SVP- of C-level executives
- Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe stakeholderomgevingen
- Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Ervaring met het leiden van vergaderingen op executive niveau en governanceprocessen
- Vermogen om zelfstandig te werken en een goed oordeel te vellen
- Hoog niveau van discretie en professionaliteit
Wensen
- Ervaring in wereldwijde organisaties
- Blootstelling aan PMO-, Strategie- of Chief of Staff-functies
- Ervaring met evenementenplanning en leiderschapsoffsites
- Ervaring met interne communicatie
- Ervaring met verandermanagement
Systemen & Tools. Ervaring met enkele van de volgende is een voordeel:
- Workday
- Concur
- Ivalua
- Projectmanagement tools
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.