Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride30.5 uur/week<3mnd
Binnen de HR-directie van een onderwijsinstelling wordt gezocht naar ondersteuning voor managers van de afdelingen Talent & Development en Recruitmentservices. De rol omvat organisatorische en administratieve taken, en draagt bij aan de ondersteuning van het opleidingsaanbod. Je werkt samen in een team van 9 collega's en met HR-assistenten van het HR-secretariaat.
Wat je doet
- Agendabeheer en organisatie van online en offline vergaderingen, inclusief locatie en catering.
- Voorbereiden van teamvergaderagenda's en bijhouden van actielijsten.
- Verwelkomen van gasten en nieuwe collega's.
- Zorgen voor een accuraat order- en facturatieproces.
- Organiseren van logistieke en facilitaire zaken rondom trainingen (zaalreserveringen, catering).
- Eerste aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en HR-collega’s, inclusief correspondentie.
- Bewaken van de (jaar)planning en deadlines van het opleidingsaanbod en actueel houden van draaiboeken.
- Beheren en actualiseren van informatie in het Learning Management Systeem.
- Opstellen en uitwerken van deelnemersevaluaties in samenwerking met L&D adviseurs.
- Initiëren van voorstellen ter verbetering van processen en werkwijzen.
- Uitvoeren van HR-brede taken, zoals het organiseren van Masterclasses en waarnemen voor collega's.
Wat ze vragen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding.
- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Digitaal vaardig, ervaring met Microsoft Office-pakket en bij voorkeur met administratieve systemen zoals SuccessFactors en TOPdesk.
- Goed in samenwerken, oog voor collega’s en oplossingsgericht.
- Stressbestendig en behoudt overzicht onder druk.
- Gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Klantgericht, helder en professioneel in communicatie, benaderbaar.
- Positieve uitstraling en proactieve houding.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.