Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
FrieslandHybride36 uur/week3-6mnd
Deze rol biedt organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning voor projecten binnen een overheidsorganisatie. De functie is tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Wat je doet
- Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
- Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, inclusief het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
- Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
- Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
- Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
- Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
- Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
- Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie.
Eisen
- Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner.
- MBO niveau 4 in een relevante richting.
Wensen
- Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner, bij voorkeur bij een publieke organisatie.
- Beheersing van de Friese taal.
Profiel
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig in het werken met relevante softwareprogramma's, zoals Microsoft Office 365.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.