Wat je doet
- Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
- Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
- Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
- Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
- Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
- Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
- Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
- Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
- Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
- Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.
Profiel
Je bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistent.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst.
- Aantoonbare werkervaring met AFAS.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
- Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Competenties.
- Proactief
- Verbindend
- Houdt van structuur in een dynamische omgeving
- Combineert organisatietalent met tact
- Durft te adviseren op prioriteiten
- Houdt overzicht
- Schakelt snel
- Brengt prioriteiten aan (ook als alles tegelijk lijkt te komen)
- Communicatief sterk en professioneel in contact met collega's en externe partners
- Voelt verhoudingen goed aan
- Digitaal vaardig
- Nieuwsgierig naar slimmer werken
- Ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.