Maak het verschil als coördinerend adviseur en combineer operationele aansturing met inhoudelijke expertise in informatiemanagement en documentbeheer. Draag bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding voor een van de grootste infrastructurele programma's van Nederland. Werk samen in een betrokken team dat kennis deelt, elkaar versterkt en gezamenlijk zorgt voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang.
Wat je doet
- Je bent de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma voor de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement.
- Je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s.
- Je werkt inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen.
- Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
- Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen.
- Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze.
- Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie.
- Ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Wensen
- Aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden.
- Uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en kan bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren.
- Ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen.
- Combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers.
Profiel
- Analytisch vermogen (Gevorderd niveau)
- Kwaliteitsgerichtheid (Gevorderd niveau)
- Groepsgericht leidinggeven (Gevorderd niveau)
- Coachen (Gevorderd niveau)
- (Aan)sturen (Gevorderd niveau)
- Resultaatgerichtheid (Gevorderd niveau)
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.