Je ondersteunt de directeur, het management en de behandelaren van een zorgorganisatie. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de dagelijkse organisatie en draagt zo indirect bij aan de best mogelijke zorg voor cliënten. Je bent de ogen en oren van de managers en een vertrouwd gezicht voor collega's. Je ondersteunt de directeur en managers bedrijfsvoering van de afdeling Ouderen en de behandelaren van de kliniek.
Wat je doet
- Zorgdragen voor een efficiënte planning van werkzaamheden zoals agendabeheer, audits, ontvangst van bezoekers
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het plannen van multidisciplinaire overleggen en behandelplanbesprekingen
- Verwerken van verlofaanvragen, personeelsmutaties en ziek- en herstelmeldingen
- Zorgdragen voor correspondentie, postafhandeling, mail en telefoon
- Het regelen van facilitaire zaken zoals bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen
- Zo nodig informatie opvragen bij verwijzers
Wat ze vragen
- Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld in managementondersteuning of secretarieel werk
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Ruime ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Een zorgvuldige en discrete manier van werken
Profiel
Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen en dingen goed te regelen. Je krijgt energie van contact met collega's en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht en bent proactief, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarbij blijf je rustig, denk je in oplossingen en pak je zelfstandig zaken op.
Praktisch
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.