Je gaat ondersteuning bieden aan een afdelingshoofd binnen een publieke organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is. Je speelt een cruciale rol in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten. Je komt het team Management Support versterken, een professioneel, dienstverlenend en betrokken team dat dagelijks diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen ondersteunt.
Wat je doet
- Het plannen en coördineren van complexe afspraken
- Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer
- Het bewaken en beheren van administratieve processen
- Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig
- Het bieden van proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken
Profiel
- Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af
- Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk
- Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen
- Je werkt nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat
- Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen
- Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende
Wensen
- Minimaal 1 jaar recente werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
- Diploma in secretariële richting
Competenties.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.