People Operations Associate

• Een zeer hands-on rol voor een ervaren People Operations professional die dagelijkse operaties beheert, structuren opbouwt, operationele uitdagingen oplost en zorgt voor soepele HR-processen.
• De focus ligt op internationale salarisadministratie, HR-administratie, Employer of Record-beheer, HR-systemen, compliance en documentatie in meerdere landen en rechtsgebieden.

HR Operations.

• Beheren, standaardiseren en administreren van kern-HR-processen gedurende de gehele werknemerslevenscyclus voor een wereldwijd verspreid team, inclusief salarisadministratie, in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen, gegevens en personeelsdocumentatie.
• Verantwoordelijk voor het voorbereiden en overzien van de salarisadministratie in meerdere Europese landen, nauw samenwerken met salarisverwerkers en zorgen voor nauwkeurige en tijdige verwerking, documentatie en rapportage.
• Dagelijkse operaties beheren, van in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen, gegevensdocumentatie, afwezigheidsregistratie en nog veel meer voor een wereldwijd verspreid team.
• Zorgen voor compliance in HR-operationele processen, met inachtneming van GDPR en lokale arbeidswetgeving, en risico's signaleren bij de leidinggevende.
• Ondersteunen van het operationele beheer van externe HR-leveranciers, inclusief werving, salarisadministratie en Employer of Record-partners.

Beleid, Processen & Documentatie.

• Ondersteunen van de implementatie en administratie van een gecentraliseerd HRIS en ATS, en zorgen voor gegevensintegriteit en nauwkeurigheid voor het wereldwijde team.
• Verantwoordelijk voor beleid en de ontwikkeling, documentatie en continue verbetering van HR-beleid en -procedures, en fungeren als contactpersoon voor beleid, processen en systemen.
• Nauwkeurige werknemersgegevens beheren en onderhouden en zorgen voor gegevensintegriteit in HR- en salarisadministratietools.
• Zorgen dat HR-processen goed gedocumenteerd, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn.

People Support & Cultuur.

• Reageren op vragen van werknemers en HR-gerelateerde zaken op een doordachte, tijdige en servicegerichte manier.
• Ondersteunen van de uitvoering van belangrijke People & Culture-initiatieven en organisatorische prioriteiten.
• Bijdragen aan een positieve werknemerservaring gedurende de gehele werknemerslevenscyclus.
• Vertrouwelijke en gevoelige werknemersinformatie met discretie en professionaliteit behandelen.

Ervaring.

• Minimaal 5 jaar HR Operations ervaring binnen een internationale, geografisch verspreide of multi-country omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van internationale salarisprocessen via externe belanghebbenden in meerdere landen en rechtsgebieden, inclusief eerdere ervaring met EOR-providers en wereldwijde arbeidsmodellen.
• Sterke ervaring met het beheren van werknemerslevenscyclusprocessen, inclusief in- en uitdiensttreding, contractbeheer, afwezigheidsbeheer en administratie van werknemersgegevens.
• Ervaring met het waarborgen van compliance met arbeidswetgeving, gegevensprivacyvereisten (inclusief GDPR) en HR-operationele best practices in meerdere rechtsgebieden.
• Ervaring met non-profit, NGO of missiegedreven organisaties is een groot pluspunt.

Vaardigheden.

• Zeer hands-on benadering van operationele uitdagingen.
• Sterke vaardigheden in leveranciers- en stakeholderbeheer.
• Vermogen om processen op te bouwen en te verbeteren in evoluerende organisatorische omgevingen.
• Uitstekende aandacht voor detail gecombineerd met een praktische en oplossingsgerichte mindset.
• Comfortabel met zelfstandig werken en het nemen van eigenaarschap over complexe operationele verantwoordelijkheden.

Eigenschappen.

• Proactief, betrouwbaar, hands-on en oplossingsgericht.
• Comfortabel met het nemen van eigenaarschap terwijl er collaboratief wordt gewerkt.
• Duidelijke communicator met een servicegerichte mindset.

• Een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch internationaal team.
• Toegang tot een uitgebreid netwerk van partners met technische expertise.
• Een zeer flexibele, zelfsturende benadering van dagelijkse werkarrangementen.
• Een aantrekkelijk salaris conform de algemene markt, mobiele telefoon en abonnement, laptop.
• Contracttype: een initiële overeenkomst met intentie tot een vaste aanstelling.