Je wordt onderdeel van een grootschalig programma gericht op curriculumvernieuwing in het voortgezet onderwijs. De samenleving, arbeidsmarkt en vervolgonderwijs zijn continu in verandering, wat een vernieuwing van het curriculum noodzakelijk maakt. Dit programma werkt mee aan nieuwe examenprogramma's voor alle vakken in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs.
Als procesondersteuner werk je samen in het programmateam van deze vernieuwing, dat onderdeel is van de afdeling Strategie, Beleid en Vernieuwing binnen een onderwijsgerelateerde organisatie. Je bent de spil in het web, de regelaar die overzicht creëert en bewaakt.
Wat je doet
- Agendabeheer en planning: inplannen en faciliteren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, ophalen en coördineren van agendapunten.
- Strategische voorbereiding van overleggen: prioriteren van agendapunten op impact, afhankelijkheden en risico’s. Zorgen dat betrokkenen goed geïnformeerd aan tafel zitten, waarbij je het proces aanstuurt, niet de inhoudelijke punten.
- Vergaderingen: overzicht bewaren van vergaderingen, opstellen en versturen van agenda’s, bewaken dat documentatie op tijd beschikbaar is voor efficiënte vergaderingen. Verslaglegging en bijhouden van actiepunten.
- Afstemming programmamanagement: ondersteunen van de programmamanager bij het aansturen en verantwoorden van het programma. Actief meedenken over de uitvoering en adviseren over verbeterpunten in de procesvoering.
- Document- en informatiemanagement: beheren van programmadocumentatie, Teams-omgevingen, en projectomgeving op SharePoint. Waarborgen van juiste classificatie (vertrouwelijk, intern, extern).
- Communicatie en evaluatie: bedenken, ontwikkelen en bijhouden van formats en communicatiemiddelen die processen ondersteunen. Beheren en uitzetten van inkomende vragen.
Wat ze vragen
- Minimaal een hbo-opleidingsniveau.
- Ervaring met het bewaken van overzicht in een complex samenwerkingsveld.
- Aantoonbare ervaring met het MS Office-pakket, met name SharePoint, Teams en Excel.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikt over organisatiesensitiviteit.
- Werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, met focus op programmacoals.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.