Als secretaresse maak je deel uit van het stafsecretariaat van een medische afdeling. Vanuit deze rol bied je professionele en efficiënte ondersteuning aan de hoogleraar en staf van een gespecialiseerde medische sector op secretarieel gebied. Je bent regelmatig een belangrijk eerste aanspreekpunt voor medewerkers en interne en externe contacten. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurigheid weet je verschillende werkzaamheden soepel te combineren en houd je overzicht.
Wat je doet
- Het beheren van mailboxen
- Het plannen van afspraken en vergaderingen, het voorbereiden en notuleren van meetings
- Het bewaken van de voortgang van afspraken
- Het voorbereiden van HR-werkzaamheden
- Het bijhouden van het rooster
- Het uitvoeren van bestellingen
Profiel
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting
- Minimaal 5 jaar werkervaring. Ervaring als secretaresse binnen een grote, complexe organisatie en werkend voor meerdere personen is een pluspunt
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s binnen het secretariaat
- Je bent stressbestendig en neemt graag het initiatief
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een uitstekende taalbeheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je bent aantoonbaar digitaal vaardig met Microsoft 365, Outlook en Teams en bereid om je nieuwe software eigen te maken
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.