Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatie45 uur/week<3mnd
Deze functie is binnen een afdeling van een Europese diplomatieke dienst die verantwoordelijk is voor de betrekkingen met landen in Zuid-Amerika. De dienst werkt samen met andere EU-instellingen om goede relaties te bevorderen en toezicht te houden op bestaande bilaterale overeenkomsten.
Wat je doet
- Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd, inclusief agendabeheer en inkomende oproepen.
- Contacten onderhouden met EU-delegaties en ambassades, evenals met andere diensten van de organisatie.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen: versturen van uitnodigingen, boeken van ruimtes, registreren van bezoekers en samenstellen van werkdocumenten.
- Deadlines van de afdeling bewaken en inkomende verzoeken toewijzen.
- Missies van het afdelingshoofd organiseren, inclusief reis- en accommodatieboekingen.
- Ondersteuning bieden bij HR-taken, zoals het publiceren van vacatures en het verwelkomen van nieuwe medewerkers.
- Documentbeheerfuncties uitvoeren: registreren/filteren/distribueren van inkomende post.
- Fungeren als back-up voor de andere afdelingsassistenten.
Wat ze vragen
- Een geldig EPSO CAST-examen in een relevante functieklasse, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanent CAST.
- Een diploma van postsecundair onderwijs of secundair onderwijs met toegang tot postsecundair onderwijs en drie jaar relevante beroepservaring.
- De capaciteit om te werken in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (Engels en Frans).
- Nationaliteit van een EU-lidstaat en volledige burgerrechten.
Profiel
- Goede organisatorische en secretariële vaardigheden.
- Goede schrijf- en communicatievaardigheden.
- Goede computervaardigheden.
- Goede kennis van Engels en Spaans (mondeling en schriftelijk).
- Snel kunnen aanpassen aan een nieuwe werkomgeving.
- Een goede teamspeler zijn.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Kennis van Frans, beheersing van gespecialiseerde EU IT-tools en ervaring met werken in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving of binnen EU-instellingen zijn een pluspunt.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.